Cover Story
Cap/Ambition/stratégie/Identité
Atelier de 2 à 15 personnes
Durée de 1h15 à 1h30
Difficulté moyenne de 1/4
OBJECTIF
Faire émerger une ambition/stratégie collective claire et engageante en se projetant dans un futur réussi (équipe, activité, projet, produit, service...).
DESCRIPTION
Cover Story est un exercice de visualisation prospective. Il invite les participants à se projeter dans un futur où leur projet a connu un succès remarquable, suffisamment marquant pour faire la une d'un magazine.
Plutôt que de construire une ambition/stratégie à partir de contraintes du présent, ils l'imaginent comme déjà atteinte.
Cet outil permet de reconnecter le collectif en incarnant un récit mobilisateur et activer un alignement profond sur sa vision.
ÉTAPES PRINCIPALES
1. Brainstorming individuel sur les idées décrivant le futur réalisé dans le futur
2. Partage des réflexions individuelles et regroupement des idées qui sont proches
3. Pitch de la couverture pour raconter l'histoire de ce futur réalisé
MATERIEL ET LOGISTIQUE
- Post-its et feutres (4 couleurs)
- Gommettes
- Paperboard
- Matériel créatif : magazines, images, photos ...
- Matériel de présentation : laptop ...
CAS D'USAGES
- QUI : Au sein d'une équipe ou une équipe avec ses parties prenantes (clients, partenaires...)
- QUOI : Pour une nouvelle activité ou équipe ou projet ou produit ou service
ETAPES (DUREE)
INSTRUCTIONS DETAILLEES
PRÉPARATION
- Si vous êtes plus de 6 personnes, définissez des sous-groupes de maximum 6 personnes.
- Préparez le matériel en amont.
Clarifiez en amont le sujet à aborder (projet/équipe...).
- Clarifiez qui sera responsable de formaliser les résultats de l'atelier (facilitateur, membre de l'équipe ou manager).
1/ Introduction
5 MN
Le facilitateur l’objectif et la description de l’outil puis introduit le
contexte :
« Imaginez que vous êtes en 20?? (dans 3 à 7ans) et que votre
projet/produit ... a eu tellement de succès qu'il est en couverture d'un
grand journal !!! Racontez votre histoire de couverture.
Les participants sont invités à configurer librement la couverture pour spécifier - visualiser - dessiner - raconter vos réalisations clés exprimées en interne et/ou en externe. »
Le facilitateur introduit les éléments clés de l'histoire de couverture :
- Couverture : titre marquant qui attire l’attention
- Sous-titres : les principales caractéristiques de votre
succès/projet
- Citations : ce que les gens en disent - messages clés - paroles
inspirantes
- Bénéfices/valeur créée : objectifs clés atteints de votre projet
impacts tangibles liés - visibles
Enfin, le facilitateur introduit le déroulé de l’atelier :
Si plus de 6 personnes :
- Vous serez divisés en sous-groupes de maximum 6 personnes
- Chaque sous-groupe doit nommer un « présentateur » qui aura
pour mission de présenter les résultats en 2 minutes et pourra
écrire/dessiner sur leur modèle.)
Pour tous : Vous aurez 45 minutes pour construire votre histoire de
couverture
- 1/ Commencez par 5 minutes de brainstorming individuel
- 2/ 30 minutes d'échanges de vos idées
- 3/ 10 minutes pour préparer votre pitch de présentation.
Pour toute question de contenu, le facilitateur fait répondre le groupe
lui-même (ex : pouvez-vous donner un exemple de titres ? – Réponse :
que proposeriez vous par exemple ?).
Les supports créatifs (images, dessins, photos, collages) sont
encouragés pour favoriser l’appropriation émotionnelle de cette
vision.
2/ travail par sous-groupe
45 MN
Max 7 personnes par sous-groupe
Les participants sont libres de créer leur propre histoire de couverture :
- 5 minutes de brainstorming individuel,
- 30 minutes d'échanges,
- 10 minutes de préparation du pitch et représentation sur leur modèle.
Le facilitateur passe au sein des sous-groupes pour les guider afin qu'ils
ne soient pas trop classiques ou fermés autour des discussions actuelles,
afin de s'assurer que tout le monde participe.
Le facilitateur soutient la participation sans juger ni orienter le fond. Son
rôle est de garantir que chacun contribue à la création collective.
3/ pitch
10 à 20 MN
- Par sous-groupe : Chaque groupe a 2 à 5 minutes pour présenter
son histoire de couverture et les éléments de soutien
- Après chaque présentation, le facilitateur demande s'il y a des
questions de clarification mais aucun retour (à faire à l'étape
suivante).
4/ méta-communication
25 MN
Le facilitateur invite les participants à prendre du recul - identifier les
convergences d’intention et poser les premiers jalons d’une ambition
partagée :
- Réflexion individuelle : Chaque personne a 5 minutes pour réfléchir
aux idées, observations et préoccupations les plus marquantes
concernant l'état futur.
- Échanges : Chaque participant partage sa réflexion individuelle.
Le facilitateur note les thèmes de vision communs et les points d'accord.
Si plus de 6 personnes, utiliser l'outil 1-2-4-All (voir sous Ressources : 1-2-4-All - LeadToBloom).
5/ clôture
5 MN
Le commanditaire remercie le groupe et présente les prochaines étapes.
Le facilitateur demande aux participants un rapide "Vote à 5 doigts" afin
d'évaluer la réunion ou l'atelier (1 = temps totalement perdu / 5 = temps
parfaitement investi.
IIl invite les personnes ayant donné un score faible à partager ce qui a
manqué pour que ce temps soit pleinement utile. Il ouvre ensuite un
espace d’expression libre pour tous.
Besoin d'être accompagné.e(s) pour votre première cover story ou d'adapter l'outil à votre contexte, contactez-nous :