1-2-4-All
Collectif/Coopération/Innovation-Cadre/Amélioration Continue
Ateler de 8 à 32 personnes
Durée entre 15mn et 25mn
Difficulté moyenne de 1/4
OBJECTIFS
Impliquer tous les participants d’un collectif à faire émerger des idées - en réponse à une problématique apportée - de manière efficace dans un temps fortement limité.
DESCRIPTION
Face à une problématique posée, le collectif va générer un grand nombre d’idées dans un temps limité, permettant à chacun de s’exprimer librement en parité. A la fin de l’exercice, le collectif aura trouvé un consensus ou une compréhension partagée de la problématique traitée, sans avoir été influencé par un(des) leader(s) particulier(s).
ÉTAPES PRINCIPALES
1. Réflexion individuelle
2. Réflexion en binôme
3. Réflexion à quatre
4. Partage collectif
MATERIEL ET LOGISTIQUE
- Post-its
- Feutres (1 par participant)
- Un espace (mur ou grande surface) pour y coller post-its de tous les paerticipants
- Un chronomètre
- De l'espace pour faciliter les échanges entre sous-groupes
étapes (durée)
instructions détaillées
0/ préparation
Identifier en amont la problématique surlaquelle travailler collectivement et la formuler sous forme de question ouverte - simple et compréhensible par tous.
1/ DEMANDE
1 MN
- Le facilitateur présente la problématique à discuter sous forme d’une question ouverte, en l’écrivant sur un paperboard (ou en la projetant sur un écran) ;
- Le facilitateur explique au groupe qu’il vont vivre un procédé pour converger vers un consensus ou une compréhensions partagée sans expliquer les étapes.
2/ réflexion individuelle
2 MN
- Chacun réfléchit individuellement à ses réponses à la question en notant une idée par post-its.
!! Proposer de limiter les réponses à 3 idées idéalement. !!
!! La facilitateur doit s’assurer que cette étape se fasse dans un silence complet. !!
3/ réflexion par binôme
4 MN à 6 MN
- Le facilitateur invite les participants à se mettre par binôme pour partager leurs idées individuelles et en discuter pour les faire évoluer (similitudes, nouvelles idées ...).
- Option : Le facilitateur demande à chaque binôme de noter leurs 3 idées principales sur des post-its (une idée par post-it) en sélectionnant leurs idées préférées et/ou créant de nouvelles idées inspirées des idées partagées.
!! Pour respecter le timing, le facilitateur dit quand il reste 2mn puis quand il reste 1mn.!!
!! Si le groupe est à nombre impair, un des groupes sera à 3 personnes !!
4/ réflexion à 4
4 MN à 6 MN
- Le facilitateur invite les binômes à se regrouper à 4, partager les idées de chaque binôme et détecter similitudes, différences ...
- Option : Le facilitateur demande de noter les 3 idées principales du groupe de 4 sur des post-its (une idée par post-it) en sélectionnant leurs idées préférées et/ou créant de nouvelles idées inspirées des idées partagées.
!! Pour respecter le timing, le facilitateur dit quand il reste 2mn puis quand il reste 1mn.
!! Si un nombre impair de binômes, il y aura un groupe de 6 personnes !!
5/ Partage collectif
5 MN à 10 MN
- Le facilitateur invite chaque groupe à partager une idée principale à tour de rôle en venant la noter sur un mur.
- Option : Le facilitateur regroupe les idées quand possible sur validation du collectif, renomme des idées regroupées su besoin et évite les doublons.
Recommandations
- La question à poser doit toujours être ouverte. Ne pas poser des questions fermées (ex être vous d’accord avec ... ou avez-vous des questions ...) ;
- Pour les travaux en groupes de 4 ou collectif, s’assurer d’avoir toujours une discussion à la fois ;
- Si vous souhaitez appliquer l’exercice sur un groupe de 24 personnes ou plus, ajouter une étape intermédiaire avant le partage collectif de réflexion à 8 pour 6 mn: 2 groupes de 4 se regroupent pour échanger sur les idées principales et en définir des nouvelles pour le groupe de 8.
- Si le groupe a besoin de se limiter à un nombre défini d’idées, le facilitateur peut inviter chaque participant à répartir 3 points sur leurs idées préférées (cela peut être 3 points sur une idée clef pour lui ou un point sur 3 idées différentes). Le consensus se fera alors sur les 3 à 5 idées les plus plébiscités.
- Cet outil vient des "Liberating Structures". Si vous souhaitez en savoir plus : Liberating Structures | Libérez vos potentiels
exemples de mise en application
- Demander des retours sur une présentation (ex : quels feedback me donneriez-vous pour la présentation de la vision de notre collecif ?)
- Demander des idées pour améliorer ses modes de fonctionnement (ex : que proposeriez-vous pour améliorer nos rituels d’équipe ?)
- Résoudre un problème (ex : que devrions-nous faire pour résoudre "citer le problème" ?)
- Réféchir à de nouvelles idées (ex : quelles idées proposez-vous pour renforcer notre impact dans notre organisation ?)